پلمپ دفاتر مالياتي

پلمپ دفاتر چيست ؟

تمامي اشخاصي كه به كار تجارت مشغول مي باشند و همينطور تمامي مجموعه هايي كه ثبت شركت كرده اند بر اساس ماده 6 قانون تجارت مكلف هستند كه دفاتر پلمپ داشته باشند.

اين دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر كل بوده كه شخص يا شركت كليه درآمدها و هزينه هاي خود را در آن ثبت مي كند تا بتواند در پايان سال مالي به اداره دارايي ارائه دهد.

دفتر روزنامه دفتري است كه شخص يا شركت مي بايست تمامي هزينه ها ، درآمدها ، معاملات ( اعم از خريد و فروش و … ) ، صادرات ، واردات ، مطالبات ، بدهي ها ، صدور چك و سفته  و يا پشت نويسي آنها و حتي برداشتهاي شخصي خود از صندوق را به طور روزانه در آن ثبت كند.

دفتر كل دفتري است كه شخص يا شركت بايد حداقل هفته اي يك بار ريز معاملات خود را بر اساس دفتر روزنامه در آن به صورت خلاصه وارد كند.

هم دفتر روزنامه و هم دفتر كل بايد در اداره ثبت شركتها برگ شماري شده و پلمپ شوند تا اعتبار قانوني داشته باشند. بنابراين اشخاص يا شركت ها نمي توانند بدون تقاضا از اداره ثبت شركتها ، شخصاً براي خود دفتري را انتخاب كرده و مورد استفاده قرار دهند، زيرا دفتري كه توسط اداره ثبت شركتها پلمپ نشده باشد هيچگونه اعتباري براي اداره ماليات نداشته و ندارد.

سوال : در صورتي كه شركت يا شخص فعاليتي نداشته باشند آيا باز هم به پلمپ دفاتر نياز دارند ؟

در پاسخ بايد گفت بله ، تمامي اشخاص و شركتها حتي اگر هيچگونه فعاليتي هم نداشته باشند ، به اين دفاتر نيازمند هستند و بر اساس قانون مكلفند هر ساله كه اظهارنامه مالياتي خود را تسليم اداره ماليات مي كنند، دفاتر سال گذشته خود را به اداره دارايي تحويل دهند و چنانچه فعاليتي در سال گذشته نداشته باشند بايد دفاتر خود را به صورت سفيد و خالي به اداره ماليات تسليم نمايند.

سوال : اگر شخص يا شركتي دفاتر پلمپ نداشته باشد چه اتفاقي مي افتد ؟

در پاسخ بايد گفت ، هم ماليات سال گذشته ايشان را بر اساس علي الراس محاسبه مي كند و هم 20 درصد از ماليات تعيين شده را به عنوان جريمه نداشتن دفاتر قانوني به ماليات اضافه كرده و از شما اخذ مي كند. از سويي ديگر تا زماني كه دفاتر پلمپ نداشته باشيد امكان دريافت كارت بازرگاني را نيز نداريد ، زيرا يكي از مدارك مورد نياز براي گرفتن كارت بازرگاني داشتن دفاتر پلمپ مالياتي است.

اكنون كه مشخص شد دفاتر پلمپ چيست و ضرورت آن را متوجه شديد ، توضيح خواهيم داد كه چگونه و چه زماني براي اخذ دفاتر پلمپ قانوني اقدام نماييم.

چه موقع مي توان براي گرفتن دفاتر پلمپ اقدام كرد:

به صورت اصولي و درست شما بايد براي سال مالي آينده خود تا 15 اسفند ماه سال جاري يعني قبل از اتمام سال مالي ، دفاتر سال آينده خود را دريافت نماييد ، در اينصورت در خصوص دفاتر قانوني خود با مشكلي مواجه نخواهيد شد. بنابراين دفاتر هرسال بايد تا 15 اسفندماه سال قبل دريافت گردند.
البته اين نكته نيز حائز اهميت است كه شما هميشه و در هر زماني مي توانيد براي سال جاري خود تقاضاي دفاتر نموده ولي بايد تمامي هزينه ها و درآمدهاي سال جاري خود را از بعد از تاريخ داشتن دفتر ثبت كنيد و نمي توانيد براي روزها و ماههاي سال جاري كه دفتر نداشته ايد مطلبي در آن بنويسيد.
اگر چه كه براي آن مدت از سال كه دفتر نداشته ايد ممكن است در اداره ماليات جريمه بشويد اما گاهي براي داشتن كارت بازرگاني، شخص يا شركتي كه فاقد دفتر بوده نيازمند اخذ دفاتر پلمپ در ميانه سال مي شود.

چه مداركي مورد نياز هست :

مدارك مورد نياز براي پلمپ دفاتر عبارتند از :

1- كپي شناسنامه تمامي اعضاي شركت

2- كپي كارت ملي تمامي اعضاي شركت

3- روزنامه رسمي تاسيس شركت

4- روزنامه رسمي آخرين تغييرات شركت

5- امضاي مدير عامل به همراه مهر شركت ذيل اظهارنامه تقاضاي پلمپ دفاتر قانوني

چگونه براي پلمپ دفاتر اقدام كنيم :

شما ميتوانيد با مراجعه به سايت اداره ثبت شركتها شخصاً نسبت به تكميل تقاضا نامه پلمپ دفاتر قانوني اقدام نموده و يا با تماس با ثبت كاريزما اين كار را به وكلاي مجموعه ما سپرده تا پلمپ دفاتر قانوني شما را در سريعترين زمان ممكن انجام دهند.

منبع : پلمپ دفاتر