اشخاص ممكن است با هدف و انگيزه هاي مختلف ، اقدام به ثبت شركت كنند. قطعاً ثبت شركت مي تواند براي افراد مزايايي داشته باشد كه با اقدامات فردي نتوان به آن مزيت ها دست يافت يا دستيابي به آنها دشوارتر باشد.
گاهي دلايل افراد براي ثبت شركت ، به دليل مزاياي آن است و گاهي دلايل ديگري باعث مي شود كه فرد اقدام به تاسيس شركت نمايد.
دلايل ثبت شركت و مزاياي داشتن شركت :
1- تامين سرمايه بيشتر:
گاهي هدف و مزيت ثبت شركت آن است كه افراد مي خواهند با سرمايه بيشتري فعاليت تجاري خود را آغاز كنند. سرمايه هر فرد به تنهايي محدود است و براي انجام كارهاي تجاري معمولاً قابل توجه نيست. اما اگر همين سرمايه هاي محدود در كنار يكديگر قرار بگيرند ، مي توانند سرمايه قابل توجهي را رقم بزنند كه بتوان با بكار گيري آن در فعاليتهاي اقتصادي متنوع به سود خوبي رسيد. اين موضوع در شركتهاي سهامي به وضوح ديده مي شود.
2- رسميت بخشيدن به روابط بين شركاء :
گاهي افرادي كه معمولاً از يكديگر شناخت هم دارند ، تصميم مي گيرند كه در خصوص موضوع يا موضوعاتي با هم شراكت كنند. قطعاً ثبت يك شركت مي تواند به مراتب براي ايشان سودمندتر باشد تا اينكه شراكت خود را صرفاً در قالب يك قرارداد عادي آغاز نمايند. قراردادي كه بين آنها تنظيم مي شود هر چقدر كه كامل هم باشد ، در هر صورت يك سند عادي است. اما از آنجا كه تمام صورتجلسات تاسيس شركت و اساسنامه آن در اداره ثبت شركتها به ثبت مي رسد يك سند رسمي محسوب مي شود. و روابط بين شركاء ، مسئوليتها ، تعهدات و حقوق قانوني آنها در قالب اساسنامه و قانون تجارت كاملاً روشن و شفاف است.
3- بدست آوردن اعتبار بيشتر :
براي انجام فعاليتهاي اقتصادي ، داشتن اعتبار بالا از اهميت زيادي برخوردار است . قطعاً بانكها كه مي توانند تامين كننده سرمايه شما باشند يا طرف هاي تجاري شما كه با شما معاملات تجاري خواهند داشت ، براي يك شركت اعتبار بسيار بالاتري نسبت به يك فرد قائلند. زيرا در معامله با افراد ، اگر مثلاً فرد فوت نمايد ، شايد نتوان به راحتي وراث او را شناسايي كرد و حق و حقوق خود را از طريق آنها بدست آوريد ، اما در معامله با عمده ي شركتها ، با فوت هر يك از شركاء ، شركت به عنوان شخصيتي مستقل به كار خود ادامه خواهد داد.
4- تامين اعتبارات بانكي بيشتر از طريق بانكها و موسسات مالي :
جداي از اينكه برخي از اعتبارات بانكي صرفاً به شركتها تعلق مي گيرد و قابل ارائه به اشخاص نيست ، در خصوص ساير اعتبارات بانكي ، قطعاً شركتها بيشتر و با سقف بالاتري نسبت به افراد ، مي توانند از آن اعتبارات بهره مند گردند.
5- توسعه سريعتر كسب و كار:
با تاسيس شركت ، به دليل اينكه چند شريك با هدفي مشترك فعاليت اقتصادي خود را شروع مي كنند و در اين ميان با تقسيم مسئوليت ها هر يك نقشي را در پيشبرد اهداف شركت ايفا مي كند ، امكان توسعه فعاليتهاي اقتصادي بسيار بيشتر از تجارتي است كه صرفاً يك نفر بايد آنرا مديريت كرده و به پيش ببرد. همچنين بر خلاف كار فردي ، به دليل امكان استفاده از خرد جمعي در شركتها ، اشتباهات كمتري را مرتكب خواهيم شد.
6- امكان استفاده بيشتر از فرصتهاي تجاري :
گاهي استفاده از برخي فرصتهاي تجاري كه اتفاقاً مي توانند سودمند هم باشند ، نيازمند داشتن يك شركت است. به عنوان مثال ممكن است تصميم داشته باشيد تا نمايندگي يك شركت بزرگ را براي فروش و يا توزيع محصولات آن شركت بدست بياوريد ، درحاليكه بر اساس سياستهاي آن شركت ، امكان دادن مجوز پخش محصولات براي اشخاص وجود ندارد و حتماً بايد در قالب يك شركت اين كار را انجام دهيد. چنانچه شما فاقد شركت باشيد ، اين فرصت تجاري را از دست خواهيد داد. يا شركت در برخي از مناقصه هاي پيمانكاري دولتي براي افراد مقدور نيست و فقط شركتها مي توانند در آن مناقصات حضور داشته باشند.
7- استفاده از مزاياي شخصيت مستقل شركت :
چنانچه فردي به تنهايي مشغول به فعاليت اقتصادي باشد ، در تمامي ابعاد فعاليت اقتصادي خود ، مستقيماً و به طور شخصي مسئول بوده و تمام بدهي هايي كه به افراد يا بانكها دارد به راحتي از اموال شخصي او قابل وصول مي باشد. به عبارت ديگر هيچگونه تفكيكي بين اموال كسب و كار و اموال شخصي او وجود ندارد. اما در عمده ي شركتها ، اموال شركت ، مستقل از اموال شركاء يا سهامداران مي باشد و اشخاصي كه از شركت طلبكارند نمي توانند طلب خود را از اموال شخصي شركا و سهامداران وصول كنند.
8- ثبت شركت به دليل الزامات قانوني :
گاهي ممكن است بخواهيد فعاليت اقتصادي خاصي داشته باشيد اما دولت، مجوز انجام آن فعاليت را براي اشخاص حقيقي صادر نمي كند و براي دريافت مجوز الزاماً بايد در قالب شركت اقدام نماييد. به عنوان مثال براي داشتن مجوز صرافي ، بر اساس قوانين بانك مركزي بايد در قالب شركت تضامني اقدام نموده و به اشخاص حقيقي مجوز صرافي داده نخواهد شد. يا براي داشتن ليزينگ ، تاسيس بانك و موارد متعدد ديگر نيازمند تاسيس شركت مي باشيد.
بنا براين افراد ممكن است به يك يا چند دليلي كه ذكر شد و يا به دلايل متعدد ديگر اقدام به ثبت شركت نمايند.
براي ثبت شركت ، ابتدا بايد بدانيد كه شركت خود را تحت چه قالبي مي خواهيد ثبت نماييد و كدام نوع از اين شركتها از لحاظ شرايط براي شما مناسب تر خواهد بود.
انواع شركتها :
- شركت با مسئوليت محدود
- شركت سهامي خاص
- شركت سهامي عام
- شركت تضامني
- شركت تعاوني
- شركت نسبي
- شركت مختلط سهامي
- شركت مختلط غير سهامي
براي كسب اطلاعات بيشتر در موردانواع شركت ها مي توانيد به لينك اشاره شده مراجعه كنيد.
منبع: ثبت شركت